Vos missions
Au sein de la Direction Supply chain et du Département Maîtrise des Fabrications dans l'équipe GSEU (Groupe Sud Est Usine) composé d'une quarantaine de professionnels, vous épaulerez au quotidien les collaborateurs et le manager du pôle, en menant les principales missions suivantes :
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
Suivi administratif (vérification des notes de frais, factures, rédaction de courriers, mise en forme de document, gestion des commandes d'achats, validation des demandes de voyages)
Suivi et mise à jour des dossier individuels de compétences (attestation de formation, titres d'habilitation) pour l'ensemble des collaborateurs
Organisation des événements du service (séminaires, réunions, événements relations externes)
Administrer les bases collaboratives du Pôle (Teams, SharePoint), les agendas individuels, planifier les entretiens annuels, les formations internes de l'équipe, les rendez-vous, accès informatiques
Demandes d'accès et accueil des visiteurs sur le site de Lyon La Grande Halle
Vous serez accompagné par votre tuteur qui pourra faire évoluer vos missions en fonction de vos attentes, vos envies et vos idées en adéquation avec les enjeux de l'équipe.
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