Office manager équipe commerciale btob en alternance f/h

Position

Filiale média du Groupe LVMH, le Groupe Les Echos Le Parisien occupe un leadership sur plusieurs marchés :

1. Presse économique : Les Echos
2. Presse quotidienne généraliste : Le Parisien – Aujourd’hui en France
3. Information financière : Investir,
4. Arts & Culture : Radio Classique, Mezzo,, Connaissance des Arts
5. Evénementiel : Viva Tech, Médias en Seine, Inclusiv’ Day…
6. Services aux entreprises : brand content, dématérialisation, publication d’annonces, Entrepreneurs…

Par ailleurs, le Groupe Les Echos – Le Parisien déploie une stratégie d’engagement responsable. Sa raison d’être exprime l’ambition de favoriser l’émergence d’une société plus responsable, en informant, en mobilisant et en accompagnant les citoyens et les entreprises : défense de la démocratie, protection de l’environnement, promotion de l’inclusion sociale, etc.

Vous vous intéressez à l’actualité, au digital et à la relation clients, vous n’aimez pas la routine et recherchez un métier challengeant, très relationnel et un travail d'équipe ?

La direction Commerciale BtoB des Echos recherche son Office Manager en alternance.

Votre rôle au quotidien : Au sein de l’équipe commerciale et en relation directe avec l’équipe Marketing, l’ADV et le service client, vos missions :

7. Administratif Transmission des informations internesRédaction et diffusion de documents internes : organigramme…Gestion des états et relances de règlement en lien avec l’ADVGestion des agendas et plannings
8. Commercial Interface entre l’équipe commerciale et le service clientsGestion de demandes clients en support de l’équipe commercialeRéponse à des appels externesGestion de reportings commerciaux
9. Communication : Organisation et coordination d’évènements interne : réunions, déjeuners, rendez-vous…Organisation d’évènements externes : invitations clients à des ateliers débats, évènements VIP, suivi logistique des évènementsSupport et pilotage de l’équipe technique et des prestataires (studio, Agence, hôtesses, site, plateforme d’inscriptions…)Suivi, relance et mise à jour des fichiers des invités


Profile

Vous avez un niveau d’étude Bac + 2

Vos principales qualités :

Vous avez un très bon relationnel, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Vous avez le sens des priorités et une bonne organisation

Vous êtes proactif(ve), dynamique, rigoureux(se) et vous vous adaptez facilement.

Vous aimez l’univers des médias et plus particulièrement celui de la presse notamment digitale.

Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec différents services.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques

« Encourageant la diversité sous toutes ses formes, le groupe Les Echos - Le Parisien s'engage chaque jour en faveur de l’inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap - Ensemble pour une société responsable »

Pour postuler, envoyer votre CV au service RH à l’adresse mail suivante :