La maison de la petite enfance recherche un agent d'accueil dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement d'un congé parental, du 06/01/25 jusqu'en juillet 2025.
Vos missions principale seront :
-l'accueil téléphonique et la gestion des appels
-la gestion des courriels
-les commandes de repas via une plateforme
-l'encaissement des paiements dans Inoé (logiciel petite enfance)
-gestion de caisse
-suivi médecine du travail via plateforme STSA
-suivi du plan de formation
Attention, planning de travail avec roulement sur 2 semaines:
Semaine paire :
Lundi : 07h - 12h
Mardi : 08h45 - 12h puis 14h - 19h
Mercredi : 08h30 - 12h puis 14h - 19h
Jeudi : 08h45 - 12h puis 14h - 19h
Vendredi : 07h - 12h
Semaine impaire :
Lundi : 14h - 19h
Mardi : 07h - 12h puis 14h - 17h30
Mercredi : 07h - 12h
Jeudi : 07h - 12h puis 14h - 17h15
Vendredi : 08h45 - 12h puis 14h - 19h
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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