Assistant(e) de direction h/f

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.

Poste et missions :

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de direcion H/F, basé(e) à Saint-Denis, 93.

Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront :
- Assistanat de direction classique :

gestion d'agenda,

organisation de déplacements,

réunions internes et externes,

classment et archivage de dossiers,

commande et gestion des fournitures ;
- Assistante aux responsables de pôles :

suivi d'habilitations,

visites médicales,

formation aux missions de sécurité en liaison avec l'équipe ;
- Gestionnaire de commande d'achat de prestations intellectuelles :

suivi des contrats fournisseurs,

gestion des commandes d'achats,

réception et suivi du paiement des factures fournisseurs ;
- Assistante administrative aux collaborateurs de la direction d'activités :

préparation de l'arrivée et accueil des nouveaux collaborateurs,

aide à la création des ordres de mission et notes de frais,

gestion des documents de voyage (passeport, visa),

demande de légalisation de documents,

traduction de document et mise en forme de supports de présentation, documents d'offres etc ...

Cette liste n'est pas exaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.

Profil recherché :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation Bac +2 ou plus, BTS Assistant manager, Gestion PME ou similaire
- Une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise anglais courant obligatoire
- Organisation, rigueur, gestion du stress, dicrétion, autonomie et réactivité
Rémunération : 3200