Adjoint administratif - cour d'appel de bordeaux

Activités principales:

1-Direction/administration/gestion

1-1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
-Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil
-Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers


2-Droit/procédure

2-1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

-Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies


3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement



Autres tâches :

- Accueil physique et téléphonique des justiciables et des partenaires
- Formation des stagiaires
- Établissement des statistiques mensuelles de la chambre
- Gestion de l'archivage des dossiers concernés et tenir à jour le tableau d'inventaire

La présente fiche de poste est susceptible de modification, et l’adjoint administratif peut se voir confier d’autres missions, à tout moment ou pour toute mission à titre ponctuel décidée par la directrice de greffe ou son adjointe, afin de garantir la continuité du service du greffe.
Le contenu de la présente fiche de poste pourra être modifié par le chef de service au regard des besoins et de l'activité du service.

L’adjoint ou adjointe fera partie de l’équipe de renfort de l’accueil en vue de remplacements ponctuels.