Assistant(e) administratif(ve) gestion des contrats d'apprentissage h/f

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'éducation et la formation, un(e) Assistant(e) administratif(ve) gestion des contrats d'apprentissage H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Arcueil (94).

Vos missions :

- Gestion des contrats d’apprentissage et contrôle de la complétude des dossiers avant dépôt par les entreprises des demandes de financement aux OPCO

- Suivi des accords de prise en charge des OPCO,

- Saisie des données des contrats d’apprentissage dans le système métier,

- Dépôt des factures (établies par le service facturation) sur les différentes plateformes des OPCO,

- Contrôle de l’acceptation des factures déposées sur les plateformes des OPCO et résolution des anomalies en collaboration avec le service facturation,

- Suivi des encaissements et communication avec le service comptabilité.

La liste des tâches est non-exhaustive.

Bac+ 2 en assistanat administratif

Ce poste nécessite beaucoup de rigueur, organisation et capacité à comprendre les mécanismes de gestion des financements des contrats d’apprentissage par les OPCO.

Vous avez une bonne communication à l’écrit et à l’oral.
Prise de poste : Immédiatement.

Horaires : 35h (9h- 17h)

Rémunération : 24/29K€ sur 12 mois selon profil.

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