Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Apprenti(e)
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Au sein d’une petite communauté de communes d’environ 30 agents, vos missions principales seront les suivantes :
-Assister la direction dans toutes les tâches administratives
-Rédiger des actes administratifs/contrats et suivre les dossiers
-Assurer le suivi administratif des marchés publics de la collectivité Missions / conditions d'exercice Missions :
•Administration générale
-Conseiller la direction et les services sur les aspects juridiques
-Apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit
-Assister la direction dans la réalisation des procédures liées au Conseil Communautaire : rédaction des délibérations, préparation des documents, transmission des délibérations et des PV...
-Rédiger des actes et contrats de la collectivité (baux de location, conventions de mise à disposition…)
-Apporter une aide permanente à la direction en termes d'information, de classement et suivi de dossiers
-Anticiper le risque juridique et conseil sur les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes
-Effectuer une veille juridique sur les thématiques de la collectivité
-Missions diverses de secrétariat en lien avec la personne en charge de l’accueil
•Ressources humaines : accompagnement sur les dossiers complexes
-Assurer en relation avec le service des ressources humaines, le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
-Assister la direction dans les dossiers de mutualisation des services et autres dossiers complexes
•Marchés publics : suivi administratif
-Identifier les règles de fonctionnement des services achats marchés et les processus achats et marchés
-Rédiger à l’aide de la plate-forme en toute sécurité les publicités et les documents administratifs contractuels spécifiques à chaque marché à passer
-Rédiger le courrier d’appel d’offres
-Trier et nommer toutes les pièces des marchés
-Assurer la transmission au contrôle de la légalité
-Veiller au respect des délais
-Gérer les clauses, les attestations et les contrats
-Tenir un tableau de bord des achats et des procédures en cours Profils recherchés Profil :
Formation initiale supérieure (BAC+4/+3)
En recherche d’un apprentissage
Vous avez une connaissance du droit administratif
Vous connaissez les différents codes et savez faire des recherches diverses, en particulier sur le code des collectivités et des marchés publics.
Vous maîtrisez la langue française et son orthographe.
Savoir-être
Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie
Autonomie, dynamisme, proactivité et disponibilité
Sens du travail en équipe et transversalité
Sens des priorités et des échéances à respecter
Discrétion et sens du service public
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