Attaché(e) de direction territoriale (h/f)

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.

Les missions de notre organisme consistent à :
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

L'Urssaf Rhône Alpes recrute un(e) attaché(e) de direction territoriale pour le territoire Savoie et Haute-Savoie (départements 73 et 74). Sous le management du directeur territorial, il/elle aura comme missions principales la fonction de référent sécurité des biens et des personnes pour le territoire 73/74, l'animation des sites, la gestion de l'accueil, l'appui à la direction territoriale dans toutes ses dimensions et l'interface avec les fonctions Supports de l'entreprise. Il/elle sera intégré au réseau régional des attachés de direction territoriale.

Mission/Activités :

Management de la DT et l'accueil
- Manage l'activité accueil de la direction territoriale en lien avec le responsable d'unité ;
- Organise la continuité d'activité de l'accueil du public et gère les urgences à l'accueil (conflit, agression…) ;
- Manage les assistantes de direction des sites de Savoie et de Haute-Savoie.

Sécurité des biens et des personnes
- Est l'interlocuteur privilégié des fonctions régionales RH et Logistique sur l'ensemble des questions sécurité de ses sites (DUERP…) ;
- Pilote la visite de site et la formation sécurité des nouveaux embauchés ;
- Assure la responsabilité de l'évacuation du site en cas d'exercice ou d'évacuation d'urgence ;
- Participe au comité sécurité des biens et des personnes ;
- Participe à l'élaboration de la documentations sécurité régionale ;
- Met à jour les informations sécurité sur son site et veille à l'affichage ;
- Effectue le suivi des équipes sécurité (anime et communique) et veille au maintien des compétences des acteurs sécurité du site ;
- Assure la suppléance du directeur territorial sur le plan de continuité de l'activité.

Animation - vie des sites
- Organise et fait vivre le comité d'animation du site ;
- Organise des évènements et temps conviviaux,
- Gère la communication interne site (Viva Engage, déploiement de campagne nationale ou régionale…) ;
- Impulse une dynamique d'actions collectives sur le territoire ;

Ressources Humaines
- Organise avec le directeur territorial le dialogue avec les représentants de proximité du CSE sur les problématiques locales et participe aux visites de site
- Assure une veille sur les situations RH sensibles du site ;
- Est un interlocuteur privilégié des RH sur le volet santé et qualité de vie au travail : participe aux visites de site par les services de santé au travail, contribue aux aménagements de poste de travail… ;

Activités transversales
- Construit et gère le plan d'occupation des sols (POS) en interaction avec les directions métiers et les directions Logistique et informatique.
- Contribue aux opérations immobilières sur les sites du territoire, en lien avec la Logistique.
- Appuie le directeur territorial pour l'organisation des conseils départementaux et y participe ;
- Pilote les partenariats locaux en lien avec le Référent local Partenariat (RLP) ; et participe aux réunions externes des acteurs économiques (CCI, Banque de France, …) et des acteurs institutionnels (Préfecture…).
- Anime le réseau des responsables de sites du territoire ;
- Prend en charge toute mission ponctuelle à la demande du directeur territorial ;

L'attaché(e) de direction territoriale est intégré(e) au réseau des attachés de direction territoriale, lieu d'échange et de partage sur les thématiques territoriales. Il participe à des groupes de travail internes sur des sujets transversaux. Il a vocation à être en lien avec l'ensemble des départements régionaux (RH, logistique, informatique, communication notamment) et représente la direction territoriale.

La tenue du poste implique des déplacements en région Rhône-Alpes et notamment au sein du territoire de Savoie et de Haute-Savoie.

Informations complémentaires :

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les sites de l'espace de gestion.

Avantages et conditions de travail :
- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
- Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Rémunération sur 14 mois,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
- Prestations CSE

Compétences :
- Faire preuve d'autonomie, de discrétion et de loyauté ;
- Connaître les principes, méthodes et techniques du management d'équipe ;
- Connaître les techniques d'animation de réunion ou de groupe de travail ;
- Anticiper et analyser les enjeux, impacts et risques d'une situation ou d'un projet ;
- Connaître les missions, l'organisation et les orientations stratégiques du réseau du Recouvrement ;
- Savoir s'adapter aux situations nouvelles et adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs ;
- Disposer d'une capacité à réaliser un reporting adapté et réactif au directeur territorial et aux acteurs régionaux ;
- Savoir gérer son temps et des priorités ;
- Goût pour le travail en équipe et en réseau ;
- Dynamisme et appétence pour l'innovation.

Formation :
- Une expérience en management et/ou pilotage de projets est souhaitée.
- Permis B en cours de validité.