Votre mission
A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Solutions de Nice cherche pour son client spécialisé dans l'enseignement supérieur, un(e) Assistant.e administratif.ve - Gestion de programmes (H/F). Poste à pouvoir en interim longue durée à Nice dans le cadre d'un remplacement.
Sous la responsabilité du directeur académique de la filière :
Filière finance :
- Suivi et analyse de l'absentéisme des étudiants et convocation des étudiants dont l'absentéisme est trop élevé ;
- Suivi des performances des étudiants et extraction des notes en fin de semestre avec rapprochement absences/performance ;
- Gestion des cas particuliers d'étudiants (pbs familiaux, personnels, absentéisme, litiges) ;
- Suivi régulier des étudiants redoublants ;
- Liaison avec la Scolarité dans la préparation des applications d'inscription aux électifs, tracks, doubles diplômes et lancement puis extractions des données ;
- Suivi du taux d'évaluation des cours et relances régulières des étudiants ;
- Extraction des évaluations des professeurs ;
- Organisation des meetings des filières et doubles diplômes ;
- Gestion des événements sans notation
- Organisation des voyages d'étude et événements/visites d'entreprises hors cours
Filière Data Science :
- Suivi du curriculum de la filière (support sur la cohérence de structure des programmes, suivi de la maquette : nb de crédits ECTS, volumes horaires, cours transversaux, cohérence des groupes, etc.).
- Suivi des heures d'enseignement des vacataires et validation des prévisions pour l'édition des contrats.
- Organisation de l'agenda (emploi du temps, réunions, ensemble des déplacements) du directeur académique de la filière DSAI.
- Rédaction et mise à jour du book des cours de la filière.
A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Solutions de Nice cherche pour son client spécialisé dans l'enseignement supérieur, un(e) Assistant.e administrative - Gestion de programmes (H/F). Poste à pouvoir en CDD 12 mois à Nice.
Vos missions :
Planification
- Effectuer en soutien de la coordination de programme la planification et l'organisation de cursus
- Etre le relais entre les professeurs/intervenants avec la coordination de programme
Organisation / événementiel :
- Effectuer en soutien de la coordination de programme l'organisation des présentiels
- Organiser les déplacements (vols, hôtels)
- Etre en charge de la gestion des notes de frais et factures des prestataires
Administratif :
- Gérer les demandes de documents administratifs : certificats de scolarité
- Effectuer la gestion des diplômes : envoi des diplômes électroniques et papiers
- Assurer le suivi des conventions de stages : rédaction, édition, suivi
- Gérer les feuilles de présence des étudiants
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants : récupération de documentation diverse
- Participation à la gestion du bureau (fournitures)
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à minima dans le domaine de la gestion d'entreprise, administration ou communication,
Vous avez une expérience réussie à minima 2 ans en assistanat administratif, idéalement dans le domaine de l'enseignement
Vous êtes fluent en anglais et êtes vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.
Rappel des éléments :
Lieu de mission : Nice Ouest
Durée de mission : interim longue durée
Horaires de travail : 35H / semaine
Rémunération : 2100 € bruts mensuels + Tickets restaurants à 10,50 € / jour
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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