Assistant(e) acheteur(se) marché

Description du poste

DESCRIPTIF

Dans le cadre de notre projet SINERGI, nous recherchons un(e) assistant(e) acheteur(se) marché en CDD (surcroît d'activité) afin de renforcer la cellule experts marchés du service Performance Economique. L'équipe est composée actuellement de 2 juristes marchés et d'1 assistante achat marché.

Période : du 03/06/ au 15/11/.

ACTIVITES_____________________

Vos activités, en qualité d'assistant(e) acheteur(se) marchés sont :

1/ Contribuer à la gestion courante du service et plus particulièrement au suivi des achats dont le montant est inférieur à euros HT

1. Auprès de l'ensemble des services prescripteurs de l'organisme : accompagnement, suivi et contrôle du tableau hors marchés (complétude, pièces justificatives), relances
2. En lien avec le service gestion de la dépense : rapprochement mensuel du tableau hors marchés et des requêtes du PGI actuel
3. En alerte au sein de la cellule experts marchés : analyse de la computation des seuils.

2/ Contribuer à la mise en place du module marchés dans SINERGI, et plus particulièrement constituer le fichier de saisie des marchés en cours d'exécution

Renseigner les champs d'un fichier type SINERGI :

4. Pièces des marchés : collecte des informations juridiques nécessaires à SINERGI
5. PGI actuel : collecte des informations financières nécessaires à SINERGI
6. Services prescripteurs : vérification de l'exhaustivité des pièces

3/ Préparer et envoyer les avenants CHORUS PRO

Renseigner les champs d'un courrier avenant type

7. Pièces des marchés : collecte des informations juridiques
8. Base fournisseurs : récupération des adresses

Profil recherché

Vos compétences

Vous connaissez les principes fondamentaux des marchés publics.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.

Vous êtes en capacité d'apprendre rapidement les procédures internes et l'utilisation d'un progiciel de gestion intégré.

Vous avez la capacité d'analyser les demandes exprimées par les prescripteurs.

Vous appréciez le travail en équipe.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information mise en place dans l'organisme.

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la Camieg vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

Votre formation

Vous êtes diplômé(e) en gestion / assistant(e) marchés publics.

Informations complémentaires

NIVEAU

Niveau 4

A partir de 26 ,64 € annuels brut sur 14 mois.

A la rémunération proposée, s'ajoutent une prime d'intéressement en mai N, la mutuelle de groupe, la carte restaurant (montant journalier de 11,51 €, part salariale = 6,91 €), un CSE, des horaires variables, le remboursement à 75% de l'abonnement transport en commun pour, une prime de crèche, un forfait mobilité durable qui vous permet de financer vos modes de transport durable.

Vous travaillez dans un environnement stimulant au sein d'une entreprise labellisée AFNOR Engagée RSE qui met en avant la QVCT de ses salariés. Le télétravail est possible sur ce poste.

DEPÔT DES CANDIDATURES

Vous êtes intéressé par cette opportunité ?

Nous vous remercions de candidater (CV et LM) par mail à au plus tard le 30/05/.