Dans une dynamique de renforcement et de simplification des processus de gestion administrative et financière, la Direction des Systèmes d'Information et des Usages Numériques (DSIUN) recrute un/une assistant administratif, financier et budgétaire pour assurer les missions suivantes :
- planifier, préparer et assurer le suivi contractuel des marchés et contrats,
- apporter une assistance administrative et budgétaire aux techniciens et chefs de projet,
- assurer un support administratif aux processus de la direction
Planification, préparation et suivi contractuel des marchés et contrats
- consolider les prévisions annuelles d'achat et en assurer le suivi,
- gérer l'échéancier des marchés publics et veiller aux renouvellements nécessaires,
- participer à la rédaction et au suivi des documents de consultation et des avenants en collaboration avec les chefs de projets et techniciens concernés,
- préparer les documents de marché pour la saisie dans Sedit et Marco,
- assurer le suivi et le contrôle des contrats de maintenance et d'hébergement,
Assistance administrative et budgétaire des techniciens et chefs de projet
- consolider les demandes de budgets liées aux opérations (projets et maintenance),
- vérifier les pièces administratives liées aux commandes (marchés, devis, conditions tarifaires, disponibilité des crédits sur l'imputation adéquate),
- accompagner les techniciens et les chefs de projet dans la saisie des engagements dans Sedit,
- réaliser la collecte des bordereaux de réception, des notifications (MOM, VA, VSR) et des PV de recette des matériels, logiciels informatiques et des prestations de service,
- contribuer aux opérations de fin d'exercice budgétaire (rattachements, reports, clôture comptable),
- collecter les éléments budgétaires des services et participer à la préparation budgétaire (BP, DM, gestion des AP-AE/CP, PPI),
Support administratif aux processus de la direction
- assurer l'approvisionnement et le suivi des certificats électroniques,
- contribuer à l'archivage et à la gestion documentaire des dossiers administratifs et financiers,
- participer à l'élaboration de rapports : d'activité, du compte administratif, de développement durable,
- suivre les sorties d'inventaire du patrimoine matériels et logiciels,
- organiser les opérations d'enlèvements des matériels obsolètes, le suivi commercial et financier avec les entreprises intervenantes,
- contribuer au traitement des dossiers de demandes de subvention.
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