Assistant administratif h/f

Placer la dimension humaine au coeur des dispositifs et process, en interne comme chez nos clients, c'est l'ADN de TALENZ.

C'est pourquoi nous recherchons, au-delà de vos compétences techniques, des profils curieux de tout, avides de sens et de partage, mais aussi une capacité d'adaptation et une ténacité à la hauteur de celles qui régissent nos interventions.

N'attendez plus et rejoignez l'aventure Talenz ! Top 5 du classement des cabinets en France, le Réseau Talenz, collectif créé en 2011 ayant pour objectif de mutualiser ses moyens et pratiques en intelligence collective, est devenu en 10 ans un acteur référent sur son marché avec 47 sites, 7 cabinets indépendants, plus de 1400 collaborateurs et 90 associés répartis sur le territoire national.

Envie d'en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page LinkedIn !

Talenz Arès recherche, pour renforcer l'équipe Audit son (sa) nouvel(le) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste basé à Avignon (84).

Vos futures missions :
- Accueil physique
- MAJ des listes téléphoniques et des messages pour répondeur et support informatique
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier
- Intendance : Commande fournitures & café, Gestion des salles de réunion, Gestion du parking, Gestion des petits et gros travaux, Gestion des diverses demandes des collaborateurs et associés, Déplacements collaborateurs et associés
- Aide à la gestion de la Formation des collaborateurs Audit
- Etablissement des RAPPORTS de CAC, Des comptes annuels
- Missions diverses : Etablissement des Lettres de mission, Création des dossiers dans REVIS'AUDIT, Déclaration des mandats + suivi des mandats, MAJ des fiches DIA pour les clients audit (CAC, collaborateurs), Saisie des temps des associés

Ce que l'équipe recherche

Formation :
- Bac +2 obtenu en gestion administrative avec au moins 3 à 5 ans d'expérience
- Maîtrise des outils bureautique
- Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles
- Aisance téléphonique

Conditions :

CDI temps plein 35h du lundi au vendredi 8h00 - 12h00 et 14h - 17h00

Comment se passe le processus de recrutement ?

Toutes les candidatures seront lues avec attention par notre service recrutement. Puis, si votre profil correspond, nous organiserons :
- Un échange téléphonique avec notre recruteur
- Une rencontre avec votre futur manager pour échanger sur le poste et sur vos attentes
- Test technique et/ou questionnaire de personnalité en amont de l'entretien

Le Réseau Talenz est engagé dans une politique d'inclusion et de diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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