Assistant administratif h/f

PHAREA est spécialisé dans les études mécaniques et la simulation numérique depuis plus de 12 ans ! Grace à cette base solide le groupe s'est diversifié en ouvrant deux nouvelles filiales dans le génie électrique et le génie industriel.

15 agences, 7 bureaux d'études, 1 centre de R&D, l'expertise et la proximité sont notre force !

PHAREA : Les études dans les domaines de la mécanique, la tuyauterie, des structures métalliques, la plasturgie, depuis la phase R&D jusqu'au stade de la validation

YOUNICORN : Le génie industriel (méthodes, supply chain, gestion de projets, industrialisation, qualité, supervision)

ANTHIL : Le génie électrique (l'informatique industrielle, l'électrotechnique et l'automatisme)

Notre + ? La relation entre Pharea et ses collaborateurs qui s'engage dès l'intégration : suivi personnalisé, accompagnement RH, proximité avec les équipes et les managers, soirées d'agences Pharéades et afterworks techniques.

Rejoignez notre équipe pluridisciplinaire de +200 ingénieurs et techniciens et gagnez en expertise dans votre métier Dans le cadre du développement du groupe, nous sommes amenés à recruter un Assistant Administratif Polyvalent H/F qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon.

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions :
- Assistanat général : accueil téléphonique et physique, contact avec les différentes sociétés pour l'entretien des locaux, réservation des hôtels et transports pour les déplacements, achats (EPI, fournitures, mobilier, etc.), divers travaux de secrétariat, etc.
- Assistanat commercial : établissement d'offres commerciales, création d'ouverture de comptes fournisseurs, réponses aux appels d'offres et aux référencements, mise à jour des dossiers administratifs pour les clients et suivi, archivage des accords de non-divulgation, etc.
- Assistanat RH : établissement des ordres de mission, pré-validation des notes de frais, gestion des projets sur notre ERP, etc.