Cadre d'emplois : Assistants administratifs ; Rédacteurs
Type d'emploi : Statutaire ou contractuel
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 5 janvier 2025
Date d'entretien :
- Lundi 20 janvier 2025 (après-midi)
Le SERE (Service Emploi Réseaux Entreprises) est un bâtiment dédié au développement économique dans lequel chacun peut trouver des informations relatives à la création, à la reprise, ou au développement d'entreprises mais aussi au recrutement de collaborateurs.
Elle intègre une pépinière d'entreprises et propose des bureaux ou des salles de réunion à la location. La SERE est animée par la Direction de l'économie et de l'attractivité de Mayenne communauté.
Placé sous la responsabilité de la directrice économie et attractivité, l'assistant(e) a pour mission principale d'assister la direction dans l'organisation et la gestion administrative du service.
Vos missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction économie et attractivité ;
Assurer le suivi des demandes externes via l'adresse mail générique du service ;
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique du service (courriers, rapports, notes) et s'assurer de leur suivi en interne ;
Organiser et planifier les rendez-vous et réunions en fonction des priorités de la direction ;
Assurer le suivi administratif des chèques déjeuner, des déplacements et la planification des congés ;
Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails, etc ;
Assurer le suivi du traitement des courriers, assurer les relances, gérer les retours d'informations ;
Assurer la prise de note et la rédaction/mise en forme de tous types de courriers, délibérations, compte-rendu, documents divers ;
Centraliser les parapheurs avant signature pour validation de la direction ;
Suivre les instances : anticiper les délais, centraliser les délibérations de la direction, en assurer le suivi ;
Préparer et/ou soutenir administrativement et logistiquement les événements organisés par la direction économie et attractivité (Rencontres de l'emploi, fête de la madeleine....) ;
Apporter ponctuellement un soutien administratif aux chargés de mission de la direction.
Votre profil :
Autonomie et capacité à rendre compte ;
Sens de l'écoute et de la pédagogie, aptitude au dialogue
Sens de l'anticipation ;
Savoir s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance ;
Savoir organiser une réunion et gérer des agendas partagés ;
Proposer des modes d'organisation, de fonctionnement, de simplification et de classement ;
Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord ;
Savoir travailler en transversalité ;
Respecter les obligations de discrétion et confidentialité ;
Disponibilité, rigueur et adaptabilité dans les missions.
Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, PowerPoint.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales apprécié.
Diplômes et expérience requise :
Niveau Bac+2 / BTS / BUT spécialité Support à l'action managériale ; Gestion des administrations...
Et/ou une expérience d'un an minimum sur des fonctions similaires.
Placé sous la responsabilité de la directrice économie et attractivité, l'assistant(e) a pour mission principale d'assister la direction dans l'organisation et la gestion administrative du service.
Votre profil :
Autonomie et capacité à rendre compte ;
Sens de l'écoute et de la pédagogie, aptitude au dialogue
Sens de l'anticipation ;
Savoir s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance ;
Savoir organiser une réunion et gérer des agendas partagés ;
Proposer des modes d'organisation, de fonctionnement, de simplification et de classement ;
Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord ;
Savoir travailler en transversalité ;
Respecter les obligations de discrétion et confidentialité ;
Disponibilité, rigueur et adaptabilité dans les missions.
Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, PowerPoint.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales apprécié.
Diplômes et expérience requise :
Niveau Bac+2 / BTS / BUT spécialité Support à l'action managériale ; Gestion des administrations...
Et/ou une expérience d'un an minimum sur des fonctions similaires.
Type de poste: Titulaire
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