Crs 40 - assistant administratif au secretariat - vacant h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer le secrétariat de l’unité.

Enregistrer le courrier arrivée-départ avec l’application ENCAD (enregistrement et numérisation du courrier Arrivée – Départ) et distribution aux services concernés.

Suivi des dossiers et situations administratives et médicales des fonctionnaires de l’unité avec mise à jour et renseignements du logiciel « DIALOGUE WEB SLA ».

Assurer le lien permanent avec les interlocuteurs spécialisés locaux (SGAMI) et zonaux (DZ EST).

Préparer les missions pour les déplacements (note de service, impression des plans…).

Assurer les ordres de missions et état de frais pour les fonctionnaires avec le logiciel « CHORUS DT ».

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie.

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administrative, cheffe du secrétariat,

1 brigadier chef, chef adjoint du secrétariat,

1 gardien de la paix,

2 adjointes administratives.

Liaisons hiérarchiques

Le commandant et les officiers de la CRS 40 – la cheffe du secrétariat – les gradés du corps d’encadrement et d’application

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la compagnie mais également la direction zonale des CRS EST, la délégation régionale du SGAMI de METZ, les autres CRS, services de Police et autres administrations, les particuliers.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Evolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans