Assistant administratif

Assistant administratif

Direction Générale des services

. Coordonner les remontées d’informations à destination du Président et préparer les dossiers dans des formats synthétiques et facilement lisibles,

. Piloter le déploiement du nouvel outil numérique qui permettra le recensement des informations relatives aux échanges du Président avec les acteurs institutionnels du territoire,

. Assurer le secrétariat des réunions récurrentes de la Direction Générale (commissions emplois, bilatérales avec les DGA et les Directeurs d’Agence, etc) : ordres du jour, élaboration des dossiers, suivi des relevés des décisions.

. Assurer en binôme le secrétariat de la Directeur Général en l’absence de l’assistante administrative (gestion des appels, de l’agenda, constitution des dossiers, etc).

Cette fiche de poste présente les principales activités. Elle est susceptible d’évolutions, liées à l’activité de la Direction des Ressources Humaines.

COMPETENCES et QUALITES INDIVIDUELLES

. Excellente maîtrise des outils bureautiques.

. Très bonne organisation personnelle, autonomie.

. Capacités rédactionnelles : synthèse, syntaxe, compréhension des enjeux de la rédaction à produire.

. Capacités d'analyse, de discernement, de synthèse de situation.

. Maîtriser l'environnement de la fonction publique territoriale.

. Capacité d’adaptation.

. Capacités d'initiative, d'anticipation.

. Aptitudes relationnelles : écoute, communication, reformulation, état d’esprit positif.

. Dynamisme.

. Sens du collectif, travail en équipe

. Discrétion, loyauté, respect du secret professionnel

Formation dans le domaine BTS ou IUT dans le domaine de l’assistanat, et/ou gestion d’administration ou d’entreprise, et / ou formation généraliste.

Fonction non éligible au télétravail.