Agent administratif (h/f)

Vous êtes rattaché(e) au responsable du service Seniors et handicap et vos missions sont d'assurer la gestion administrative et comptable ainsi que l'organisation des animations et activités du foyer des seniors.

- Accueillir le public, tenir le standard,
- Gérer la réservation des repas servis sur place et servis à domicile ainsi que les activités et locations de salle sur le logiciel dédié (inscriptions, calcul du taux de participation individualisé (TPI) pour déterminer le prix à payer – facturation – encaissements),
- Tenir le secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement, certificats administratifs, établissement des feuilles d’heures des intervenants prestataires et des vacataires…),
- Gérer et contrôler les stocks d’alimentation et boissons (pour les repas à thème et goûters),
- Prospecter les prestataires de service pour la mise en œuvre des activités
- Concevoir, en lien avec le responsable du service, des animations et activités et en assurer ponctuellement l’organisation l’après midi avec le public qui fréquente le foyer et/ou en lien avec d’autres partenaires intervenant sur le champ de l’animation des seniors, relais associatifs locaux,
- Gérer les inscriptions des activités sportives et loisirs, ainsi que des animations et sorties
- Encadrer l’accompagnement des sorties
- Tenir la comptabilité des activités et des repas : gestion de la régie d’avances pour l’achat de places de spectacle, les menues dépenses… ; gestion de la régie de recettes : encaissement des repas, emportés et sur place, des activités et animations, des locations de salle et des sorties.
- Aider en cas de besoin au restaurant communal afin de faciliter le service des repas des seniors, ainsi qu’au CCAS lors des épisodes de canicule

Informations complémentaires :

• Temps complet de 37h30

• Horaires de bureau (8h30-12h30/14h00-17h30)

• Restauration collective

• Participation à la mutuelle

• CNAS

- Accueillir les usagers avec courtoisie,
- Avoir le sens du service public,
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie,
- Être organisé, méthodique et rigoureux.
- Maîtriser les grands principes de comptabilité publique
- Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et informatiques
- Savoir prendre des initiatives,
- Savoir gérer son temps (anticiper l’organisation des évènements, élaborer des échéanciers),
- Travailler en équipe,
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité
- Entretenir des relations cordiales avec les prestataires de service, les services de la mairie…
- Permis B