Rattaché(e) à la Directrice de l'association, vous l'assistez dans ses missions quotidiennes avec l'appui de l'alternante RH. Vous devrez :
- Appuyer l'animation de la communauté des membres de l'association (suivi et organisation d'une rencontre d'une trentaine de personnes tous les 18 mois, mise à jour des éléments de communication sur les lauréats et les lauréates,...)
- Organiser et assurer le travail administratif et développer les outils adéquats à la constitution et au classement des documents administratifs relatifs à l'établissement
- Participer à la communication interne (rapport d'activités, tableau comptable, note de service, etc)
- Participer à la communication externe dans la recherche et le suivi de partenaires (mailings, création de plaquettes, diaporamas, etc.)
- Participer à la tenue de la comptabilité (relations avec l'expert comptable, traitement et relances des factures, etc)
- Assurer la mise à jour et suivi de tableaux de bord, indicateurs, reporting
- Assurer la gestion du personnel avec l'appui de l'alternante RH (suivi des contrats, des paies, des arrivées, des départs, gestion SiRH,..)
- Assurer la commande de materiels et fournitures, gestion de l'ensemble des fournisseurs
- Gérer l'agenda de la directrice (prise de rendez-vous)
Conditions :
- Localisation : Paris, proche banlieue : à 4 min du métro Mairie de Montreuil (possibilité de 2J de télétravail, le mardi et le vendredi)
- 35h par semaine, avec une période d'essai de 2 mois renouvelable une fois
- Rémunération : Groupe D de la convention collective ECLAT, coefficient 305 à 324 points selon profil et expérience : 26k€ à 27,5k€ brut -annuels + 50% abonnement transport, + 75% mutuelle, y compris famille, Congé menstruel (1 jour de congé rémunéré facultatif par mois)
- 12 à 13 jours ouvrés de fermeture de l'association (une semaine en fin d'année, 2 en août)
Ce poste vous intéresse ?
Renseignez ce bref formulaire : bit.ly/CercleFSERrecrutement ET envoyer un CV à l'adresse indiquée à la fin du formulaire.
Les mentions d'intérêt sans candidature par le formulaire et envoi de CV ne seront pas traitées.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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