Assistant de direction - h/f

Description :

MISSION PRINCIPALE
La personne recrutée assiste la direction et les agents du DPS afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Elle assure la gestion administrative du département.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
* Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements de la directrice et des agents ;
* Gestion du planning et des correspondances ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
* Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs ;
* Participation à l'élaboration du budget et réalisation du suivi comptable et financier ;
* Gestion administrative des programmes conduits au sein du département (organisation des réunions, repas, indemnisation d'experts) ;
* Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, séminaires) ;
* Gestion administrative des agents.



Profil recherché :


CONNAISSANCES:
* Connaissance des logiciels bureautiques et de gestion
* Notions de base en finances publiques
* Connaissance de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs

SAVOIR-FAIRE:
* Organisation et planification, priorisation de ses activités
* Restitution des informations orales et écrites pour transmission
* Rédaction tous types de documents, expression écrite et mise en forme
* Organisation des données, partage classification, archivage
* Gestion d'un budget, suivi des dépenses et crédits

APTITUDES:
* Organisation, rigueur et dynamisme
* Autonomie et réactivité
* Esprit de synthèse
* Goût du travail en équipe
* Discrétion professionnelle

EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S) :
* Expérience en gestion des administrative et/ou assistanat de direction

NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S) :
* Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager

Experience: Expérience exigée

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles