Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, accès gare Saint-Lazare, un Assistant de Direction - F/H, dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois pour un accroissement temporaire d'activité. Cela s'inscrit au sein d'une structure comptant 18 000 collaborateurs. Rattaché(e) au Directeur(rice) et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
1. Organisation et gestion des activités du service :
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements pour l'ensemble des équipes.
- Gérer l'organisation logistique des événements internes et externes (réservation de salles, commandes, supports).
- Suivre et actualiser les tableaux de bord d'activité, en assurant une veille et des alertes si nécessaire.
- Veiller à l'application des procédures internes et signaler tout dysfonctionnement.
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes lors d'événements spécifiques.
2. Gestion administrative des dossiers :
- Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes rendus, supports de communication, modes opératoires).
- Participer à l'organisation et au suivi des dossiers, en veillant à la bonne circulation des informations.
- Mettre en place des outils de suivi et assurer leur mise à jour.
3. Relations internes et externes :
- Filtrer, prioriser et traiter les sollicitations (courriers, appels, emails), ou assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.
- Maintenir et actualiser les bases de données de contacts internes et externes.
- Assurer l'archivage et le classement des documents du service.
- Veiller à une bonne circulation des informations et proposer des actions de communication adaptées (ex : intranet).
4. Accueil et communication :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs du service.
- Assurer la transmission des informations et messages aux personnes concernées.
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