Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vos missions seront les suivantes :

- Accueil : physique et téléphonique
- Facturation : établissement des situations de travaux + factures clients
- Recouvrement des créances : vérification des situations/factures, suivi des règlements et relance clients,
- Gestion et suivi de chantier : Rédaction de PPSPS, de contrat sous-traitance, cautionnement des marchés et suivi des cautions
- GPA-SAV : déclaration et suivi des sinistres en collaboration avec les chargés d'affaires et les juristes, prise de rdv, levée de réserves
- Dossiers d'appel offre : renseigner la partie administrative
- Tâches administratives complémentaires liées à la fonction : rédaction et envoi de courrier, classement, commande économat..

Vous avez le profil idéal si.
- Vos capacités d'organisation sont plus à démontrer
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office
- Votre rigueur et votre niveau d'exigence vous démarquent
- Votre énergie et votre proactivité vous définissent
- Vous êtes reconnu pour votre respect de la confidentialité, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre capacité à travailler seul et en équipe.
- Votre curiosité et votre autonomie vous permettront d'atteindre vos objectifs avec qualité et détermination

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.