Pref 77 - assistant(e) de direction du préfet délégué pour l'égalité des chances

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : Le secrétariat du préfet délégué pour l’égalité des chances est mutualisé avec celui du secrétaire général de la préfecture et du directeur départemental de la cohésion sociale.

Les missions principales :
- Secrétaire particulier du préfet délégué pour l’égalité des chances
- Assurer la gestion de l'agenda, suivi des dossiers des réunions, prises de notes
- Gestion des invitations, gestion des déplacements
- Suivi de la messagerie et de la boite fonctionnelle
- Assurer l’accueil et le filtrage téléphonique et physique
- assure et coordonne la gestion du courrier arrivée et départ, gestion des parapheurs
- Rédaction des courriers et respect de la charte graphique ; Archivage des courriers
- Gère les commandes de fournitures
- Gestion des visio/audio-conférences,

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Conformément au décret du 22 décembre 2005, le préfet délégué pour l'égalité des chances assiste le préfet de département pour toutes les missions concourant à la coordination et à la mise en œuvre de la politique du gouvernement en matière de cohésion sociale, d'égalité des chances et de lutte contre les discriminations. A ce titre, il participe à la mise en œuvre des actions visant à l'intégration des populations immigrées résidant en France.

Composition et effectifs du service
1 chef de cabinet (A)

1 chef de bureau (A)

3 chargés d’instruction (C et B)

1 assistant(e) PDEC (B)

6 délégués du préfet (A et B)

Liaisons hiérarchiques
Le préfet délégué pour l’égalité des chances

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI et DDT et des Unités Territoriales, collectivités territoriales, associations, services déconcentrés, organismes divers

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs, offrant une solide culture administrative générale qui aide à la préparation des concours de niveaux supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans