Assistant administratif btp - h/f

Mission

SpieBatignolles est un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, ce sont 8000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe enmouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe enFrance et à l'International.

DBS (21M€ dechiffre d’affaires), entité du Groupe SPR et expert reconnu dans le domaine desplafonds, des cloisons techniques et du désamiantage, recherche :

Un AssistantTechnique Désamiantage H/F Basé à Ivry-sur-Seine


A ce titre,vos missions sont :


Appelsd’offres :

- Assistanat à la rédaction du mémoire technique

- Mise en page des devis et des plannings prévisionnels pour les consultations non traitées par l’Ingénieur d’affaires

- Préparation des réponses aux appels d’offres (préparation et constitutions des documentsadministratifs obligatoires, envoie des dossiers de réponse dans les délaisrequis…

- Gestion du relationnel avec les différents intervenants (maître d’ouvrage,maître d’œuvre, bureau d’études…)

- Relance des ordres de services en attente

Plande retrait :

- Mise en page de l’établissement de plan de retrait ou avenant au plan deretrait soumis au QSE pour vérification et correction


Suiviavancement des chantiers :

- Enregistrement des expositions dans la base de données « Amiante »

- Rédactions de courriers divers en réponse aux organismes de contrôle et médecine du travail

- Suivi et enregistrement des retours de bordereaux de suivi des déchets amiantés (BSDA)

- Gestion des contrats et suivi des factures des sous-traitants

- Rédaction courrier PV Qualibat une fois le chantier terminé

- Établissement des demandes de cautions et envoi aux clients

- Vérification de la conformité des dossiers avant l'archivage

- Établissement des factures de chantiers terminés

- Élaboration du DOE et diffusion au maître d’ouvrage ou maître d’œuvre

- Elaboration du dossier du personnel des expositions

Profil

De formation type BTS en assistanat, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le BTP.

Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word et PowerPoint notamment).

L’environnementde poste exige de l'autonomie, une bonne organisation et un excellentrelationnel terrain.


Vous êtespassionné par votre métier, autonome, organisé et rigoureux ?

Voussouhaitez intégrer un groupe dynamique et innovant ?

N’attendezplus, venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventureprofessionnelle chez nous !

Notre ambition

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !