Assistant de direction à la présidence (h/f)

Présidence / Direction générale des services

Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et discret(e), devenez l'assistant/e des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay et jouez un rôle essentiel dans la gestion de notre institution prestigieuse !

Entité d’affectation

Présidence / Direction générale des services

La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-présidents et du directeur général des services.

Mission

L’Assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.

Activités principales

1. Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents
2. Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
3. Rédaction des comptes rendus de réunions
4. Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l’École
5. Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
6. Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d’absence des collègues

Diplômes et formations

7. Diplôme : à partir de Bac + 2
8. Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
9. Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, à partir de septembre 2024.
Date limite de candidature : 26 juillet 2024

10. Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
11. Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).

Rémunération : à partir de 25 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Spécificités du poste

Temps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours

Contraintes liées à l’exercice de l’activité

12. Contraintes physiques : travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente
13. Contraintes mentales : période(s) d’activité intense, gestion de plusieurs activités en même temps, contact public ou relationnel intense

Avantages

14. Télétravail possible sous condition
15. 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
16. Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
17. Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
18. Remboursement de 75% du Pass Navigo
19. Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
20. Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
21. Accompagnement à trouver un logement social
22. Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
23. Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
24. Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
25. Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique.

recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)

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