Agent administratif / agente administrative

Expert dans le dépannage automobile, nous somme à la recherche d'un agent administratif ou une agente administrative. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir une communication fluide et efficace.



Vos missions :

Assurer l'accueil de la clientèle avec professionnalisme (renseignement, encaissement ...)
Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.)
Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques
Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer et alimenter des documents divers
Assister dans la gestion des agendas et planifier des réunions
Fournir un soutien administratif général aux équipes internes
S'assurer de la bonne tenue et de la gestion des activités quotidiennes du site

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.