Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute un assistant administratif. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la Directrice de l'Habitat, Logement et Gens du Voyage, vous devrez :
- Assurer le secrétariat et le standard de la direction mutualisée ;
- Réceptionner, traiter et proposer des projets de réponses au courrier Mairie, en veillant au respect des délais de réponse du traitement ;
- Suivre les besoins fourniture du service (Lyreco etc) ;
- Apporter une aide au directeur en matière de rédaction, agenda et suivi des demandes et doléances diverses ;
- Rédige et suit le courrier de la réception à la clôture du courrier (corrections, envoi, circuit de validation, classement, etc) ;
- Organiser et préparer les réunions ;
- Rédiger des notes diverses ;
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord d'activité du service ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information auprès du Directeur et des agents ;
- Assurer la prise de note et la rédaction de compte rendu pour la Direction ;
- Assurer la logistique administrative du service ;
- Assurer des tâches polyvalentes afin d'assurer la continuité du service si besoin. Profils recherchés Titulaire d'un baccalauréat ou titre professionnel dans le domaine du secrétariat

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique et Internet ;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
- Avoir une orthographe excellente.

Savoirs :
- Connaissances de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité souhaitée ;
- Bonne culture générale.

Savoir être :
- Avoir un bon sens relationnel et une bonne présentation ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Etre diplomate ;
- Avoir des capacités d'adaptation et de résistance au stress ;
- Etre réactif ;
- Faire preuve d'organisation et méthode ;
- Savoir gérer les priorités.