Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la Direction des Affaires Générales, vous êtes en charge de l'accueil du public, et la gestion du service arrivée et départ de chaque service. Missions / conditions d'exercice -Gestion de l'enregistrement des courriers arrivée,
-Préparation du courrier arrivée à l’attention du Directeur Général des Services,
-Acheminement des courriers émis par le Directeur Générale des Services vers les divers services concernés.
-Réception des appels et des visites des administrés,
-Gestion et archivage des registres des arrêtés municipaux,
-Réception des parapheurs,
-Distribution des parapheurs au sein des services après le processus de signature (vérification-tampon),
-Archivages (classement des lettres Recommandée avec Accusé de Réception). Profils recherchés Avoir de l'expérience sur un poste similaire en collectivité ;
Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques ;
Avoir une aisance rédactionnelle ;
Connaître l'environnement territorial ainsi que les intérêts et le fonctionnement d'une collectivité ;
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation ;
Savoir travailler en équipe ;
Savoir travailler dans des situations urgentes ;