Assistant(e) de direction

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions principales seront de :

* Gérer les agendas du directeur général et des directeurs/managers (5 personnes) : prises de rendez-vous, points « agendas » avec les directeurs…

* Réaliser des tâches liées à la comptabilité :
o Recueil, saisie, classement de factures
o Préparation des réunions de suivi
o Gestion et suivi des mises en paiements
o Transmission d'éléments au cabinet comptable
o Rapprochements bancaires
o Réalisation des tableaux de suivi

* Organiser les déplacements professionnels
o Gestion des réservations parfois complexes (France et international)
o Gestion des visas
o Gestion des relations avec les agences

* Organisation d'événements ponctuels
o Organisation de la logistique
o Réservation de salles, hébergements, repas…

* Contribuer à la structuration des processus administratifs et bases de données associées, à la structuration de la communication interne /du partage d'informations
o Organisation des dossiers dématérialisés et partages de documents
o Optimisations et réalisation de tableaux de suivi

* Apporter son support sur la préparation de divers dossiers :
o Recueil et vérification de documents administratifs (extrait K-Bis, présentation de la société, attestations…)
o Support dans la préparation administrative des réunions Direction, des dossiers de levée de fonds, etc…



De formation BAC+2 minimum, vous avez au minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement exigeant et dans lequel il faut être à la fois proactif et réactif.
Organisé(e), et polyvalent(e), vous avez pour la structuration de processus et de données.
Vous avez une capacité à « capturer » /recueillir et traiter les informations.
Votre niveau d'Anglais est courant.