Assistant administratif h/f

L'Ecole Supérieure de l'Alternance, ESA, à la Roche sur Yon, propose des formations de Niveau Bac à Bac+5 dans les secteurs de la Vente, du Commerce, de l'Administratif, des Rh et de la Communication.
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Vous rejoindrez une entreprise forte de ses 25 années d'expérience, reconnue pour son réseau de confiance, et qui met un point d'honneur à optimiser le quotidien de ses collaborateurs. En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez au cœur des opérations administratives de notre structure et constituerez un véritable pilier pour nos équipes.

- Gestion du planning : Vous assurerez la coordination et la mise à jour des plannings, anticipant les besoins en termes de ressources et réagissant efficacement aux changements soudains.
- Support administratif : Vous prendrez en charge diverses tâches administratives telles que l'accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la préparation des réunions.
- Coordination interne : Vous faciliterez la communication entre les différents services afin de garantir une fluidité dans les échanges d'informations et le suivi des dossiers.
- Suivi budgétaire : Vous participerez à la gestion des budgets alloués aux activités administratives, travaillant étroitement avec notre équipe comptable pour assurer une bonne maîtrise des coûts.
- Archivage et documentation : Vous gérerez l'organisation, la mise à jour ainsi que l'accès aux documents existants tout en veillant au respect des procédures internes.
Pour prendre part à cette belle aventure professionnelle, nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes :

- Polyvalence
- Solides compétences organisationnelles
- Excellente capacité de communication orale et écrite
- Rigueur et attention aux détails
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office)
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Sens du service clien