Senior office manager

Courcelles, cabinet de conseil à taille humaine situé en plein cœur de Paris dans le quartier de St Lazare, recherche son Office Manager pour un remplacement de congé maternité (9 mois) à partir d’avril 2025.

Dans une ambiance conviviale et dynamique, vous êtes le maillon central pour fluidifier le quotidien au bureau, et vous assurer que les meilleures conditions de travail soient réunies pour l’ensemble des collaborateurs.

Votre rigueur, votre débrouillardise et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans cette équipe bienveillante.

Descriptif du poste

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Vous êtes le «point de contact» pour nos clients, pour nos consultants et pour notre écosystème de prestataires (comptabilité, paye, informatique, …);
2. Vous vous assurez du bon fonctionnement de notre PME, en prenant en charge la gestion des agendas pour les associés, les différentes demandes de réunions pour l’équipe de consultants, les approvisionnements (snacking, consommables, …);
3. Vous gérez de manière autonome l’ensemble des tâches administratives d’une PME de 20 personnes;
4. Vous prenez une part active pour organiser les événements internes permettant de fédérer les équipes: animations mensuelles, séminaire annuel, cocktail de recrutement, ...
5. Vous contribuez activement au développement du bien-être au travail pour l’ensemble de nos collaborateurs;
6. Vous suivez les coûts du cabinet avec les associés en leur faisant un reporting trimestriel;
7. Vous êtes en charge du projet «Bureaux du Cœur», projet qui consiste à héberger une personne dans le besoin dans les bureaux du cabinet: vous êtes le contact privilégié de l’invité et de l’association.

Profil recherché

Vous possédez idéalement une expérience significative à un rôle de support administratif dans une PME.

Nous sommes aussi ouverts à des profils «singuliers» souhaitant s’investir dans les principales missions décrites ci-avant.

La rémunération est située dans les standards du marché.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et évoluer au sein d'un cadre privilégié et d’un environnement de travail bienveillant, envoyez-nous votre candidature!

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