A propos de l'entreprise :
CNP Assurances est l'acteur de référence de l'assurance de personnes en France, en Europe et au Brésil grâce à un modèle partenarial unique et innovant. Travailler chez CNP Assurances, c'est rejoindre un environnement dynamique et international au sein d'un groupe leader de l'assurance en France. C'est aussi développer un parcours professionnel dans un cadre stimulant, quel que soit votre métier. Sa mission : assurer un monde plus ouvert, sans exclusive et humainement. Une vision alternative et inclusive de l'assurance, qui place l'individu, client comme collaborateur, au coeur des préoccupations de l'entreprise. Une entreprise à taille humaine : une grande variété de métiers mais un processus de développement et d'accès à la hiérarchie rapide.
Un groupe financier international : nous comptons plus de 5 300 collaborateurs dans le monde.
Un assureur différent par son modèle économique multi-partenarial.
Un groupe durable : notre solidarité financière nous permet d'investir dans des projets responsables et engagés.
Une entreprise pilier du pôle financier public piloté par la Caisse des Dépôts et dont elle partage les mêmes valeurs : développement économique, écologique, numérique et « mieux vivre ensemble ».
A propos du poste :
Directement rattachée au directeur des Risques Groupes et travaillant en binôme avec une autre assistante, l'assistant(e) de la Direction des Risques Groupes a comme activités principales, pour l'ensemble des responsables de la direction :
Accueil
Assurer l'accueil physique.
Traiter, selon les consignes, le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Planification
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et évènements (instances, séminaires...)
Gérer les priorités, les urgences et imprévus, anticiper les besoins et/ou problèmes, mettre en oeuvre les modalités d'actions et solutions adaptées.
Gérer et centraliser le planning des réunions stratégiques en lien avec les autres assistantes.
Gérer l'agenda des responsables en coordination avec les autres directions/services.
Aide au pilotage
Contribuer à la gestion des moyens humains, financiers et matériels de l'entité en lien avec le Manager et les services concernés.
Suivre la réalisation des travaux délégués à d'autres structures ou d'autres personnes de l'équipe.
Traiter les demandes des interlocuteurs en prenant en charge les relais nécessaires.
Assurer la bonne réalisation des dossiers destinés aux instances de Direction.
Collecter et traiter les données recueillies dans le cadre d'un suivi d'activité.
Participer à la gestion du budget de l'entité (engagements budgétaire, suivi des honoraires et gestion des prestataires)
Vie d'équipe
Profil recherché :
Compétences comportementales
Rigoureuse, organisée vous faites preuve d'autonomie et de prise d'initiative
Communication
Fonctionnement transverse
Orientation client final
Raison d'être et éthique
Expérience avérée en assistanat de direction
Anglais, lu, parlé et écrit
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