En tant qu'Assistant(e) De Direction, vous interviendrez en étroite collaboration avec la direction et le DAF et serez un véritable pilier dans l’organisation quotidienne des activités. Vos principales missions incluent :
* Rédaction de courriers, notes et présentations à partir de consignes orales ou écrites
* Organisation et diffusion des ordres du jour, ainsi que des comptes-rendus de réunions
* Assistance à la gestion des agendas et à la préparation des réunions pour la direction et le Comité de Direction (Codir)
* Traiter les demandes particulières des clients, incluant la gestion des accords commerciaux, des appels d’offres, la mise à jour des portails clients, les demandes d’accès et la coordination avec la maison mère
* Participer aux processus d’achats et au référencement des fournisseurs
* Apporter un soutien sur les dossiers juridiques et effectuer les démarches administratives et légales en collaboration avec les services concernés
* Issu(e) d’une formation en droit et/ou en achats (Bac +3 à Bac +5), vous disposez de plus de 10 ans d’expérience au sein de structures complexes, sur des missions d’assistanat de direction et de coordination de parties prenantes
* Excellentes qualités rédactionnelles
* Maîtrise de la suite Office et des outils de communication (téléphonie, Teams, gestion de salles de réunion, etc.)
* Anglais courant requis ; la maîtrise de l'allemand serait un plus
* Grande capacité à gérer les priorités, à faire preuve de discrétion et à maintenir une confidentialité absolue
* Esprit d'équipe, sens de l’écoute et capacité à coopérer avec différents interlocuteurs
Avantages : Intéressement, participation, 12 jours de RTT, mutuelle, prévoyance, crèches interentreprises, restaurant interentreprises
Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur la région Auvergne-Rhône-Alpes.
Epitech recrutement recherche pour l’un de ses clients, une PME industrielle appartenant à un grand groupe allemand, un(e) Assistant(e) de Direction.
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