Office manager

Groupe industriel, notre client occupe une position de leader sur son marché (équipement de la maison).

Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la mise à disposition des services d’appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :

1. Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l’entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés.
2. Vous pilotez le référencement de nos différents prestataires et fournisseurs « non-marchands ».
3. Vous coordonnez les activités relatives à la gestion, l'entretien et la sécurité du parc immobilier et des espaces de travail de l'entreprise (locaux, parkings, bureaux).
4. Vous supervisez les opérations de facility management : consultation, désignation et suivi des entreprises retenues.
5. Vous pilotez la gestion opérationnelle du parc automobile de l’entreprise via des prestataires de location en assurant l’affectation optimale des véhicules aux utilisateurs et en garantissant un contrôle des coûts, des délais et de la bonne application de la car policy.
6. Vous participez à l’élaboration budgétaire des frais de fonctionnement des services généraux du Groupe.
7. Vous assurez le suivi et le contrôle des dépenses en veillant à la bonne application des procédures et chartes établies (voyages, téléphones, véhicules…).
8. Vous apportez ponctuellement un appui opérationnel (gestion d’agendas, réunions, déplacements, contraintes logistiques, supports documentaires…) aux membres du Comité de Direction du groupe.

Polyvalent(e), réactif(ve), rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et de la hiérarchisation de vos priorités.

Sens du service, orienté(e) résultat, vous êtes capable d’identifier, d’anticiper et de résoudre les problèmes de manière pragmatique et structurée.

Autorité naturelle, diplomatie, sens du compromis et de la négociation, vous saurez concilier les impératifs de l’interne et les capacités de réponses de nos partenaires et fournisseurs. Force de proposition, communicant(e), positif(ve), agile, vous savez opérer dans des contextes réactifs et changeants.

Vous maitrisez l’outil informatique et les principaux outils de travail collaboratif et de communication.

Vous savez communiquer aisément en anglais, la connaissance de l’espagnol sera un plus.

#J-18808-Ljbffr