Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Maintien dans l’Emploi vous occuperez les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Assurer le secrétariat et la gestion administrative du service
Gérer et tenir les dossiers individuels des agents et archivage dans les dossiers RH.
Mise à jour des conventions de mobilité ou aménagements
Gérer l’agenda des rendez-vous pour les agents
Effectuer les relances des commandes de matériels avec le service magasin
Contribuer à la collecte et l’exploitation d’informations ; la tenue de tableaux de bord, de statistiques.
Tenir un tableau de suivi des commandes mensuelles
Assister à la commission Maintien dans l’emploi
Utiliser l’outil informatique CIRIL et les logiciels
Répondre aux appels téléphoniques ;
Enregistrer ou saisir des données informatiques ; Profils recherchés Maitrise de l'informatique (saisie et recherche sur internet)
Bonne connaissance du fonctionnement
Droit de réserves et confidentialité des informations
Organisée
Avoir le sens des priorités
Discrétion
Disponibilité
Intérêt prononcé pour le sens du service public
Sens de l’écoute et de l’observation
Esprit d’équipe
Temps de travail : complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle