Assistant administratif h/f en cdi

Ergalis est une filiale du groupe Actual. Notre cabinet de recrutement sélectionne les meilleures postes pour nos candidats.

VOS MISSIONS SI VOUS l'ACCEPTEZ :

Nous recrutons pour notre client expert de la gastronomie française, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F passionné(e). A ce titre, sous la supervision de la direction, vos missions seront les suivantes :

Accueil et standard téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.

Gestion administrative :
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)
- Organiser les réunions (réservations de salles, préparation de documents, mise en place, ...)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, ...)
- Suivre les dossiers des membres de l'association (mise à jour des statuts, des changements de postes, d'adresses, ...)
- Mettre en oeuvre l'exécution des décisions du Comité
- Classer et archiver les documents administratifs
- Veiller à l'approvisionnement des consommables et au bon fonctionnement du bureau

Comptabilité gestion :
- Réalisation des factures adhérents et suivi des règlements
- Rapprochements bancaires

Gestion des candidatures des adhérents :
- Assurer le suivi et l'avancement des dossiers d'admission des candidats
- Préparer les commissions d'admissions (préparer et imprimer les documents nécessaires)
- Rédiger les comptes-rendus des commissions d'admissions
- Rédiger et diffuser les courriers de réponse aux candidats

Concours MACF:
- Assurer l'administration du Concours \"Le Meilleur Apprenti Cuisinier de France\"
- Rédaction et envoi des différents documents et courriers utiles à la réalisation du Concours (fiches de notation, courriers de convocation, )