Assistant(e) de direction bilingue h/f

Assistant de Direction (H/F) - Anglais Courant


Le Groupe Elis recherche un Assistant de Direction pour assister les trois Directeurs membres du Comité de Direction au siège.


Ce rôle est axé sur l'assistance des Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques.




Missions Principales



* Gestion/mise à jour de l'agenda, des rendez-vous internes/externes

* Déplacements en France, à l'étranger et organisation de la logistique

* Préparation des dossiers avant réunions et déplacements

* Suivi du courrier

* Filtrage des appels téléphoniques, réponse aux sollicitations internes/externes et accueil physique des visiteurs

* Suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement)

* Gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d'absence

* Prise en charge de tout dossier ponctuel

* Liaison avec les deux autres Assistants de Direction du Comité de Direction pour l'organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements





Missions Ponctuelles



* Préparation des agendas annuels pour diffusion

* Préparation des programmes d'intégration de nouveaux collaborateurs avec organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre

* Organisation d'événements à l'extérieur en coordonnant la logistique

* Mise à jour des organigrammes





Profil



1. Compétences :


* Bon relationnel

* Capacité d'organisation et priorisation

* Anglais courant


2. Qualités :


* Discrétion et confidentialité

* Curiosité

* Rigueur

* Force de proposition

* Esprit de synthèse

* Organisation

* Réactivité


3. Expérience requise :


* Entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale