Assistant administratif transport - kaledis 54 h/f

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour le nouvel établissement de son agence KALEDIS basé à GONDREVILLE (54) et prochainement (courant 2025) à TOUL (54) un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRANSPORT F/H En CDI - Temps plein

Planning :

Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous :

Du Lundi au Vendredi : 09h30 - 17h00

Avec 30 minutes de pause

Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche

Description du poste :

Rattaché à la Direction transport, vous intégrerez notre équipe opérationnelle transport dans laquelle, vous serez en soutien des responsables transport, principalement dans le suivi administratif de l'exploitation ainsi que du personnel.

Vos missions sont les suivantes :
- Préparation administrative de l'exploitation hebdomadaire : génération des tournées, des ramasses et contrôles
- Saisie et contrôle journalier des données dans notre logiciel transport (enlèvement, chauffeur, véhicule, heure de RDV, tarif)
- Prise de RDV auprès des destinataires et saisie de RDV sur des logiciels clients
- Suivi des engagements commerciaux (contrôle du respect des horaires de livraison et d'enlèvement) sur instructions de la direction transport
- Recherche de lots bourse de fret sur instructions des responsables transports
- Recherche d'affrétés sur instructions des responsables transports
- Rédaction et envoi de courriers et notes de service sur instructions des responsables transport
- Saisie des plannings chauffeurs, saisie de certains éléments de paie,
- Mise à jour des données concernant la réglementation.
- Renfort au service Saisie en fonction des besoins.