Assistant administratif - service planning f/h

Qui sommes-nous ?

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€.
Notre mission ?
Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet :


Poste et missions :

Rattaché(e) à notre Responsable du service planning au sein de notre CFA de Châlons-en-Champagne, vos missions seront les suivantes :
* Réalisation du suivi complet des dossiers liés à l’activité pédagogique des formateurs : saisie des temps de travail, contrôle de la documentation justificative (feuille d’émargement, convocation, déclaration de trajet…) et des remboursement de frais ;
* Gestion administrative de la relation avec les entreprises : assurer le suivi du nombre de visites réalisées par les formateurs auprès des entreprises, alimenter les tableaux mensuels qui en découlent et effectuer des actions de relances auprès des différents acteurs si nécessaire ;
* Assistance au Responsable du planning général dans la réalisation des bilans de périodes des formateurs et dans toutes autres missions similaires.
Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou un diplôme équivalent. Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité ainsi que votre dynamisme seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. La maîtrise des logiciels bureautique courants est impérative, vous avez une réelle aisance dans l'utilisation des outils numériques.

Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires de journée, sur 40h par semaine (rémunéré sur 35h avec l’obtention de 31 RTT sur une année pleine).

Pour ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels (13ème mois soumis à une condition d’ancienneté ; mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise ; œuvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération ; 31 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; épargne entreprise…).