Pour accompagner notre croissance et participer à la création d’une culture d’entreprise forte, nous recherchons notreHead of Office Management.
Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, vous encadrez 2 Office Managers.
Votre rôle est de favoriser l’épanouissement professionnel et l’engagement des collaborateurs, en créant un cadre de travail optimal et en développant une atmosphère de travail positive, basée sur l’échange.
🎯 MISSIONS :
Management de l’équipe Office Management
* Organiser et planifier l’activité de l’équipe pour garantir une répartition efficace des tâches et une gestion optimale des priorités.
* Accompagner et développer les compétences de chaque collaborateur, en favorisant leur montée en compétences et leur évolution professionnelle.
* Suivre et analyser l’activité à travers un reporting régulier, permettant d’identifier les axes d’amélioration et d’optimiser la performance de l’équipe.
* Superviser la gestion du standard téléphonique et l’accueil des visiteurs à Paris, en assurant un service fluide et professionnel.
Office Management
* Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité, dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable (CSRD - Bilan Carbone, DUER, collaboration avec la CSSCT, suivi du PAPRIPACT).
* Gérer les approvisionnements et consommables (fournitures de bureau, goodies…), anticiper les besoins et optimiser la gestion des stocks.
* Garantir le maintien en condition opérationnelle des locaux et équipements, en lien avec l’environnement de travail du Groupe Accor et le prestataire SPIE à Paris.
* Piloter et optimiser le budget de l’office management.
* Assurer le suivi et l’analyse des données environnementales pour les reporting annuels
Facility Management
* Piloter les projets d’aménagement et d’agrandissement des bureaux en Europe quand le besoin est là (cahier des charges, recherche, travaux, aménagement, déménagements).
* Gérer les prestataires, contrats de location et garantir le respect des délais et budgets.
* Assurer un support aux bureaux internationaux et aux collaborateurs en télétravail.
QVCT
* Proposer des animations régulières pour les salariés (évènements dans les différents bureaux, offres sportives…)
* Apporter un soutien logistique à l’organisation des différents séminaires, team building, petits déjeuners, soirées et tout autre évènement organisés par les différents services de l’entreprise
* Soutenir l’équipe onboarding pour l’accueil des nouveaux collaborateurs
Santé sécurité
* En tant que référent santé-sécurité, vous êtes responsable de l’élaboration du DUERP, y compris risques psychosociaux, du PAPRIPACT et de son suivi.
* Vous assistez aux 4 réunions annuelles de la CSSCT et vous êtes également le point de contact du CSE et des salariés sur ces questions.
Vous participerez à des projets transverses visant à améliorer nos processus internes, comme la mise en place de nouveaux outils digitaux ou l’optimisation du suivi des déplacements professionnels.
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