Alternance - assistant(e) de direction f/h

Description de la mission

Rattaché(e) à la Direction Industrialisation et Technique de l'Usine de Saint Marcel, vos principales missions seront les suivantes :

Mise à jour des outils de communications et documents internes (organigramme, powerpoint…) ;

Suivi des tableaux de bord et mise à jour du Visuel de la Direction (One Note HetN) ;

Organisation des réunions ; gestion de salles de réunion...

Gestion du courrier, des notes de frais, des déplacements et missions extérieures ;

Participation et/ou coordination de l'organisation d’évènements, séminaires, journées dédiées ;

Relais pour les Correspondants Informatique & Correspondant maintenance du site (requêtes et déménagements) ;

Gestion des accès sur site et des besoins en EPI ;

Gestion des achats de petit matériel, consolidation des besoins et suivi de facturation (P-CARD / Plateforme CEGEDIM) ;

Mise en forme de supports de présentation et de reporting, ainsi que de dossiers de présentation (PPT, Exl…) ;

Gestion du portefeuille de prestataires externes DIT en interface avec les managers, les achats de Lyon et les sociétés de prestations : appels d’offres, intégration des collaborateurs, Plans de Prévention, mise en place du suivi des prestations, traitement des besoins des collaborateurs, réception des factures de prestations, renouvellement des prestations et mise en place d'un mode opératoire ;

SAP : Demande d’achats, Appels sur contrats, Suivi du budget de fonctionnement et transferts de coûts ;

Back-up des Assistantes de Direction (congés, absences, surcharge).

Profil

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en gestion des organisations, assistanat ou management et souhaitez acquérir une expérience enrichissante en environnement industriel.

Vous possédez les compétences suivantes :

1. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, OneNote, SAP, etc.) ;
2. Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
3. Autonomie et prise d’initiatives, avec un bon sens de l’organisation ;
4. Esprit de service et aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et avez à cœur de contribuer efficacement au bon fonctionnement d’une direction industrielle.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Etudiant

Niveau d'emploi

Etudiant