Assistant(e) de direction bilingue (h/f)

Proch'Emploi recherche un ou une Assistant(e) de Direction bilingue anglais dynamique et organisée pour soutenir une TPE spécialisée en droit de propriété intellectuelle et industrielle, ainsi que dans la lutte contre la contrefaçon. Le/la candidat(e) idéal(e) aura d'excellentes compétences en communication, une grande rigueur et une bonne compréhension des enjeux juridiques liés à ce domaine.

Missions principales :
- Gérer l'agenda et organiser les déplacements de la dirigeante
- Préparer et rédiger la correspondance, les rapports et les présentations en français et en anglais
- Assurer la liaison avec les clients, les partenaires et les autorités compétentes
- Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des événements (séminaires) liés à la propriété intellectuelle
- Effectuer des recherches sur les questions de propriété intellectuelle et de contrefaçon
- Assurer le suivi des échéances et des délais légaux
- Participer à la veille juridique et concurrentielle dans le domaine de la propriété intellectuelle
- Faire le suivi de la facturation

Ce qui est prévu par l'employeur :
- Une formation vous sera proposée à votre prise de poste
- Un environnement de travail stimulant et international
- Des opportunités de développement professionnel
PROFIL REQUIS
BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS Assistanat de direction avec expérience 2-5 ans
Qualifications requises :
- Diplôme en assistance de direction, droit ou domaine connexe
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur juridique
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, l'arabe serait un plus.
- Excellente connaissance des outils informatiques (Pack Office)
- Compréhension des concepts de base en propriété intellectuelle et industrielle idéalement.
- Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences recherchées :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Rigueur et attention aux détails
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Adaptabilité et flexibilité face aux changements de priorités

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.