Alternance - thalès - assistant(e) administratif(ve) (h/f) - bts sam

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Thales pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Missions:

1. Organiser les documents administratifs, juridiques et financiers et assure leur archivage électronique
2. Réaliser les activités de secrétariat courant, coordonner les différents calendriers propres au département
3. Répondre aux demandes d'information (appels téléphoniques, mails ..)
4. Assister l’ensemble du personnel dans la gestion des achats (courriers, système de gestion des commandes)
5. Réceptionner et organiser les stocks des fournitures administratives et autres matériels
6. Comparer les fournisseurs, les offres et les conditions
7. Assurer la liaison avec les fournisseurs en ce qui concerne tous les aspects des commandes, des paiements et de la livraison de produits et services
8. Vérifier les conditions commerciales et les contrats
Profil recherché
9. Précision, ordre et attention à l'égard des détails
10. Capacité d'organisation
11. Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances
12. Discrétion et sens de la confidentialité
13. Qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques
Informations utiles
14. Localisation Paris, France - pas de déplacement
15. Contrat Alternance - ans
16. Salaire Non défini
17. Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
18. Expérience - an, à ans
19. Modalités de travail Temps complet
20. Fonction Assistanat/
21. Secteur Distribution/Commerce de gros
22. Télétravail Pas de télétravail

Rejoignez AUREÏS FORMATION : En vous joignant à AUREÏS FORMATION, vous ferez partie d'une communauté éducative qui valorise l'excellence académique, l'accompagnement personnalisé et le développement de la confiance en soi.