A propos du poste
Rattaché(e) à l’assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda.
Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of Finance Europe, vos missions sont :
• Gérer 2 agendas complexes et mouvants
• Préparer et organiser la logistique des différents déplacements professionnels (réservations transport aérien, ferroviaire, hébergement, location de voiture…)
• Préparer les réunions mensuelles (Ordre du jour, présentation ppt)
• Organiser les évènements annuels et suivre le bon déroulement
• Encadrer l’activité de l’assistante de Direction Europe (suivi book reportings France, notes de frais, réservations salles de réunion et organisation des déjeuners de la Direction)
• Gérer les notes de frais
• Réaliser des commandes de matériel
A propos du profil recherché
Diplômé(e) d’un BTS d’assistant de direction / assistant de manager ou équivalent, vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un environnement exigeant nécessitant de la rigueur et de la réactivité
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
Vous avez une maitrise des outils bureautiques et de la messagerie (Word et Outlook)
Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit comme à l’oral
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.