Acheteur h/f

Le CHU de Lille, établissement support du GHT Hôpitaux Publics Grand Lille, assure la fonction achat mutualisée et a pour mission de faire du GHT Hôpitaux Publics du Grand Lille l’échelon pertinent pour la mise en œuvre de la politique et de l’organisation des achats des établissements parties, que sont les hôpitaux de Roubaix, Tourcoing, Armentières, Seclin, Wattrelos, Wasquehal, GHLH, Hazebrouck, Bailleul.

Au sein de la Direction des achats du GHT HPGL, l’acheteur laboratoires est responsable des segments d’achats suivants : équipements et leur maintenance, réactifs et consommables, prestations de service (analyses extérieures, produits sanguins, audits type COFRAC…). Le portefeuille achat couvert s’élève à 50M€, dont 35 M€ pour le CHU de Lille.



L’acheteur laboratoires définit, porte, et anime une stratégie achat sur son portefeuille en lien étroit avec les cinq laboratoires de biologie des établissements du GHT (CHU de Lille, CH de Roubaix, de Tourcoing, d’Armentières et de Seclin-Carvin). Par ailleurs, le pilote veille à la couverture des besoins en consommables pour les établissements partie qui externalisent leurs analyses (tubes, piquants, …).

La stratégie achat des laboratoires s’inscrit dans la stratégie d’ensemble de la Direction des achats, tout en répondant à l’objectif essentiel qui est de garantir les approvisionnements et la continuité d’activité. La stratégie achat doit s’inscrire dans les règles de la Commande publique, tenir compte des enjeux financiers (coûts complets, objectifs de performance achats…), et des enjeux d’achat durable.









En lien avec le pilote de la filière, l’acheteur laboratoires est en charge de :

* L’organisation de son portefeuille d’achats, en lien avec 2 co-pilotes l’un expert biologiste et l’autre ingénieur biomédical tous deux à 20%
* L’animation des acteurs de ce portefeuille : l’acheteur est le chef de projet qui coordonne le processus achat en étant le référent pour l’ensemble des intervenants réunis sous la forme de groupes techniques :
o prescripteurs/ utilisateurs
o experts techniques
o responsables et référents achats
o référents et rédacteurs marchés.

Le portefeuille d’achat géré comprend l’ensemble des marchés, quel que soit le montant ou qu’il s’agisse de marchés internes ou passés par le biais de groupements de commandes nationaux. Il s’agit d’achats en investissement ou en exploitation.



Les tâches principales sont les suivantes :

* Être en charge du suivi des achats dans son périmètre, piloter et rendre compte de la performance achat.
* Réaliser les achats stratégiques d’une ou de plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement à commencer par :
o Analyser les besoins d’achat de l’établissement (démarche contractuelle et analyse fonctionnelle)
o Connaitre les marchés fournisseurs de l’établissement ;
o Définir, en associant les acteurs, une stratégie achat sur son portefeuille d’achats par famille d’achat (cartographie achat, pareto, TBB des démarches achat, …) ;
o Etudier l’opportunité sur des changements de pratiques (location / acquisition ; externalisation…)
o Prospecter les fournisseurs / produits / marchés (sourcing / benchmark)
o Transmettre les marchés aux approvisionneurs
* Piloter la démarche d’achat pour une famille, animer les réunions de définition de besoins, et l’élaboration de la stratégie achat avec les prescripteurs dans l’acte d’achat : atteindre les objectifs spécifiques définis sur la famille avec le responsable du secteur d’achat.
* Participer activement aux réunions de coordination de secteur avec le responsable de secteur approvisionnement concerné.
* Réaliser le reporting de son activité d’achat à la direction achat
* Elaborer les fiches de performance, calculer les gains achat et des gains budgétaires, en lien avec le contrôleur de gestion achat
* Rédiger les cahiers des charges en collaboration avec les services utilisateurs et les juristes marchés
* Consolider le recueil des besoins, d’utilisateurs variés, au sein des 5 établissements du GHT
* Animer et veiller au dialogue avec les prescripteurs en lien avec les experts par le biais de groupes experts et de rencontres régulières
* Participer aux analyses des offres et au choix des fournisseurs
* Participer aux négociations des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.


* Bac +5, Formation supérieure à l'achat public appréciée
* Expérience probante de 5 ans minimum de la fonction Achats au sein de structures Achats professionnelles performantes et reconnues
* Connaissance du secteur hospitalier et des règles de base du droit public (Code de la commande publique et de la comptabilité publique ne sont pas un prérequis indispensable au recrutement mais devront le cas échéant, être acquises très rapidement)
* Management de projet, en transversalité
* Animation d'une dynamique territoriale autour d’une stratégie achat
* Analyse du besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
* Analyse du marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence
* Parfaite maîtrise de toutes les méthodologies modernes et éprouvées d’achats, d’approvisionnement et d’optimisation des stocks ainsi que de l’ensemble des étapes de la chaîne de valeur
* Animation des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
* Négociation des contrats avec les prestataires/fournisseurs
* Utilisation des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers
* Analyse et mise en perspective des données chiffrées
* Organisation et rigueur
* Force de proposition
* Curiosité
* Culture du résultat
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Orientation client
* Autonomie
* Sens de la relation et du travail en équipe