Assistant(e) de direction h/f (intérim)

Assistant(e) de Direction H/F (Intérim), Hauts-de-Seine (92)

Poste : Nous recherchons pour notre client, groupe international du secteur de l'énergies, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Mission d'intérim d'un mois renouvelable pour une longue durée.


Missions Principales

1. Assistanat Opérationnel :
- Gestion des réservations d'espaces (réunions, déjeuners professionnels).
- Traitement des demandes IT et matérielles.
- Accueil des visiteurs et gestion des commandes de fournitures.
- Préparation des réunions et suivi du traitement des courriers.
2. Gestion des Achats Indirects :
- Coordination des achats indirects en lien avec les besoins des directions RH.
- Utilisation de l'outil de gestion des achats pour assurer le suivi des processus d'achats : chaîne de validation, interface entre les départements concernés (Vice-Présidents, équipes techniques, équipe financière).
- Soutien aux Vice-Présidents dans les processus d'achat et les procédures administratives.
- Émission des demandes d'achat via le catalogue Flowtime, suivi des commandes et résolution des problèmes techniques.
- Coordination de la finalisation des contrats (points de rencontre juridiques et financiers) et gestion des relations avec les fournisseurs.
3. Organisation ponctuelle d'Événements et Communication :
- Gestion d'événements (séminaires, conventions, ateliers) pour les départements RH et C&B.
- Planification et exécution réussie des événements clés : coordination des demandes avec les participants, choix des lieux, organisation logistique.
- Préparation des supports écrits (présentations, agendas, Welcome packs, mémos) en lien avec les thèmes des événements.
- Suivi budgétaire et sélection des fournisseurs adaptés à l'organisation d'événements.


Profil

- 8 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Organisé(e), à l'écoute et rigoureux(se), vous travaillez en équipe avec curiosité et efficacité.
- Anglais courant.
- Bonne maîtrise du pack office (Excel / Word / PPT).


Conditions

- Télétravail (10 jours par mois maximum avec l'accord du manager une fois que la personne sera autonome).
- Accès au restaurant d'entreprise et prime panier pour les jours de télétravail (6,3€).
- 100% du pass navigo annuel.


Entreprise

ReySearch, Cabinet de recrutement à taille humaine dédié aux professionnels des RH, de la PAIE et des SIRH. Notre mission est de réussir l'adéquation humain/projet tant du point de vue de l'employeur que de celui du candidat.

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