Assistant(e) administratif(ve) h/ h/f

Description de la mission

Rejoignez le premier bailleur de France dans le développement de ses activités au sein de la Direction PACA-Corse !

Au travers de ce poste nous vous proposons de rejoindre le service Maitrise d'Ouvrage Est, composé de 5 responsables d'opération et d'un responsable GPA. Votre rôle sera d'assister administrativement ces responsables. Selon les missions confiées, les responsables d'opérations et/ou les assistantes maitrise d'ouvrage accompagneront la personne recrutée dans sa montée en compétences et sa découverte de nos processus et de nos outils.

A ce titre vous occuperez les missions suivantes :

Montage de réunions avec intervenants internes et/ou externes
Rédaction et envoi des courriers
Enregistrement de courriers entrants et sortants
Suivi des réponses aux LRAR entrantes
Contacts téléphoniques et mails avec les partenaires extérieurs (Maitre d'oeuvre, architecte, promoteur, bureau d'études, fournisseurs, etc)
Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des opérations de construction
Diffusion ciblée des documents spécifiques à chaque opération auprès des partenaires techniques et financiers
Classement (traditionnel + dématérialisation GED) et archivage
Autres tâches administratives selon l'activité
Organisation des rendez-vous et échéance sur les agendas
Suivi administratif de la GPA (Garantie Parfait Achèvement)
Classement des documents dans les outils CDC Habitat

Profil

Idéalement diplômé(e) d'un BAC dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience acquise au sein d'un poste ayant une dimension technique (construction ou autre)

Vous êtes dôté(e) de bonnes capacité relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.

Enfin vous maitrisez l'outil informatique et notamment Excel. La maitrise du logiciel Lotus ou de tous logiciels équivalent est un plus.