Synergie Bordeaux est à la recherche d'un Assistant de direction pour le compte de son client, société de référence en matière de transition énergétique et numérique située à Canéjan. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos principales missions seront :
- Assister le directeur d'agence et les responsables de site
- Réceptionner / rédiger le courrier
- Gérer les déplacements : réserver les hôtels / avions / trains via le site EGENCIA
- Préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : création fiche ARGOS, création de compte, commande de matériel
informatique, téléphone, véhicule
- Gérer le suivi et le renouvellement du parc informatique et véhicule
- Effectuer les commandes de fournitures bureau, EPI, ...
- Organiser les événements d'équipe
- Tenir à jour l'affichage obligatoire
- Tenir à jour les habilitations électriques et autorisations de conduite des techniciens
- Récupérer et tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants
- Etablir les contrats de sous-traitance
- Réaliser des demandes d'intérimaires auprès des agences intérim
- Gérer, en collaboration avec le Directeur d'agence, un projet annuel de maintenance spécifique pour un client :
demande des devis, établissement des contrats, planification des interventions.
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