Assistant de direction f/h

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre les équipes du Service d’Accueil d’Urgence et d’Orientation (situé à Neuilly-sur-Marne et temporairement Tremblay-en-France) :

1 Assistant.e de Direction (H/F)

En CDI, temps plein

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du SAUO et en lien fonctionnel avec la Cheffe de service, vous aurez pour missions :

· Assurer le secrétariat, la gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques,

· L’accueil du public et des partenaires,

· Préparer l’admission d’un jeune conformément à la procédure d’admission du SAUO ; constituer son dossier et en vérifier les éléments ; faire l’encodage auprès l’ASE et mettre à jour la facturation,

· Rédaction de la partie administrative du DIPC,

· Assurer un soutien administratif aux équipes (fiches repas, linge, fiches horaires), faire la mise à jour des tableaux de bord, établir la facturation mensuelle à l’ASE, transmettre les éléments variables de paie,

· Mettre en forme, corriger les documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, rapport d’activité),

· Suivre le dossier sécurité en lien avec le Responsable des Services Techniques (classer et archiver les rapports de conformité),

· Déclarer les sinistres auprès de la MAIF et suivre le dossier jusqu’à remboursement,

· Archiver les documents et les dossiers,

· Participer à la vie institutionnelle (réunions de service) : préparer les salles de réunion et les évènements.


De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction/Support à l’Action Managériale), vous disposez d'une expérience d'assistanat de deux années minimum, idéalement au sein d'une structure d'hébergement. Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les règles du secrétariat courant.

Polyvalente, autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'adaptation et de gestion du rythme soutenu d’un Service d’Accueil d’Urgence.
Ce poste nécessite un sens aigu de la confidentialité et savoir faire preuve d’initiatives.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office).
La connaissance des logiciels EIG RH ou OCTIME serait un plus.


L Association Devenir intervient dans le champ de la Protection de l enfance depuis 40 ans sur le territoire de la Seine-Saint-Denis.

Ses missions consistent à héberger et accompagner des enfants, adolescents, jeunes majeurs dans le cadre de mesures de protections ordonnées par le juge des enfants, et en partenariat avec les services de l ASE du Département.

Elle a diversifié son champs d intervention en accompagnant aussi des familles vulnérables dans le cadre de mesures Adophé, placement à domicile, où un travail est mené dans le cadre du soutien à la fonction parentale.

En 2023, l Association assure un accompagnement et/ou hébergement de près de 160 mineurs et jeunes majeurs, ainsi que 30 familles.

Ses équipes sont pluri-professionnelles, ce qui favorise une richesse d expertise au profit des jeunes, dans un objectif partagé de qualité de prise en charge, et de sécurisation de leurs parcours à la sortie des dispositifs de protection de l enfance.