Réceptionniste 13h-21h - anglais bilingue h/f

DEFINITION DES TACHES :

Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :

* Relais avec l'équipe du jour et fermeture de la réception ;


* Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;


* Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;


* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;


* Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;


* Assistanat lors des cocktails et événements ;


* Réservations de taxis ;


* Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;


* Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.



COMPETENCES REQUISES :

* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1-3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou au sein d'un environnement similaire et exigeant ;


* Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l'accueil haut de gamme et/ou de la réception d'hôtels/salons VIP ;


* Vous maitrisez les codes du haut de gamme ;


* Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;


* Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.