Assistant administratif - marseille h/f

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

Aftral a une mission pour vous !

Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez AFTRAL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative liée aux dossiers de formation et aux relations avec nos partenaires institutionnels. Vos missions incluront :
Gestion des demandes ANTS : Suivi et traitement des demandes administratives.

Contrôle des pièces : Vérification de l'exhaustivité et de la conformité des documents reçus.

Saisie des dossiers : Enregistrement des données dans nos outils internes.

Suivi des dossiers et validation : Surveillance de l'avancement des dossiers et coordination avec les parties prenantes.

Envoi des supports pédagogiques :Liens Prépa Code
Liens Fiches écrites et orales
Liens Livret Numérique

Inscription aux examens (ETG) : Préparation et gestion des inscriptions aux épreuves théoriques générales.

Constitution et contrôle des dossiers bleus : Rédaction, vérification et validation des dossiers chaque lundi.

Mise en conformité des sessions : Garantir que les sessions respectent les normes en vigueur.

Lien avec la DDT : Coordination avec la Direction Départementale des Territoires pour les démarches nécessaires.

Ce qu'AFTRAL vous offre :
Salaire sur 13 mois avec un variable annuel (plafond 2K€an)
Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€
Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
19 RTT / Accord Télétravail
Mutuelle prise à charge à 90%
CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL
CSE
Bac + 2 (PME/PMI, Comptabilité, Commercial, Gestion, Administratif...)
Expérience professionnelle en B to B en vente de prestation de services ou assistanat commercial
Sens du service Client - Réactivité - Rigueur et organisation

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les modes de financements de la formation, vous avez des notions de facturation.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Le groupe AFTRAL (Apprendre et se Former en TRAnsport et Logistique) est le premier intervenant national sur le marché de la formation initiale et de la formation continue en transport, logistique, sécurité.

Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons les jeunes, les adultes et les entreprises en leur apportant une expertise et un savoir-faire de qualité en matière de formations.

AFTRAL évolue dans un marché en forte croissance, avec plus de 3500 collaborateurs et 1...